Apa Itu Admin Finance – Istilah finance secara bahasa adalah keuangan, hal tersebut berdasarkan arti dari bahasa Inggris. Sedangkan secara umum, kata finance adalah ilimu pengetahuan yang berhubungan dengan cara mengelola uang supaya kondisinya stabil, tidak kurang atau lebih.
Apabila hal tersebut merujuk kepada sebuah pekerjaan, maka finance adalah pekerjaan yang berhubungan dengan keuangan. Untuk saat ini, istilah finance lebih banyak merujuk kepada pinjaman, karena tidak sedikit perusahaan penyedia jasa keuangan yang menggunakan kata finance.
Pada perusahaan finance tersebut tedapat banyak bagian seperti kebanyakan bagian pada kantor umumnya, dan salah satu bagian yang terdapat perusahaan finance adalah admin. Untuk itu, pada kesempatan ini kami ingin membahas seputar apa itu admin finance.
Barang kali ada diantara kalian yang merasa tertarik untuk melamar pekerjaan pada bagian tersebut, namun kalian belum mengetahui apa itu admin finance. Baik dari sisi tugas, skill yang harus dimiliki sampai dengan besarnya gaji yang diterima apabila bekerja pada posisi tersebut.
Apa Itu Admin Finance
Admin finance adalah seseorang yang pekerjaannya bertanggung jawab untuk mengawasi kegiatan finansial sebuah perusahaan atau organisasi secara profesional. Selain itu, admin keuangan juga memiliki tugas untuk mengelola liabilitas serta merancang perencanaan keuangan perusahaan untuk masa depan.
Oleh karena itu, seseorang yang bekerja sebagai admin finance dibutuhkan etika kerja yang sangat baik, memiliki integritas tinggi serta bertanggung jawab. Karena tugas dari seorang admin keuangan sendiri sangat besar, dan dapat berpengaruh terhadap perkembangan perusahaan itu sendiri.
Untuk kualifikasi seorang admin keuangan secara umum adalah sarjana ekonomi, administrasi keuangan, akuntansi atau bisnis. Karena dari beberapa jurusan tersebut yang sangat berhubungan dengan bidang tersebut. Sehingga calon admin kuangan paling tidak sudah memiliki dasar mengenai hal tersebut.
Tugas Admin Finance
Berdasarkan dari pengertian admin finance yang baru kami bahas diatas, maka sudah sedikit kalian ketahui tugas dari seorang admin keuangan, yaitu untuk mengelola finansial perusahaan. Akan tetapi, tugas admin keuangan tidak hanya mengenai hal tersebut, karena masih ada beberapa tugas lainnya lagi.
Berikut ini adalah beberapa tugas admin finance yang perlu dilakukan:
- Mengumpulkan, manafsirkan, dan menganalisis data keuangan perusahaan yang berhubungan.
- Mengevaluasi dan mengoptimalkan prosedur keuangan yang ada dan mengendalikan keuangan.
- Membuat dan memperbarui catatan harian serta membantu bagian administrasi penggajian.
- Menyiapkan sebuah anggaran yang digunakan untuk pengeluaran perusahhaan.
- Membuat laporan keuangan, proyeksi pengembalian investasi serta tingkat pertumbuhan.
- Mengelola pengeluaran serta hutang perusahaan.
- Menyimpan faktur serta pembayaran pajak.
- Meninjau serta memproses penggantian uang (reimbursement).
- Membuat laporan untung rugi, neraca keuangan dan laporan anggaran.
- Mengidentifikasi liabilitas keuangan serta melakukan analisa resiko terhadap likuditas serta arus kas perusahaan.
Skill Admin Finance
Dengan banyaknya tugas admin finance itu sendiri, maka seseorang yang ingin melamar pekerjaan pada bagian ini dituntut memiliki beberapa skill atau kemampuan. Dimana kemampuan tersebut yang nantinya akan mempermudah dalam mengerjakan tugas-tugas yang diberikan nantinya.
1. Berhitung
Kemampuan pertama yang harus dimiliki admin keuangan tentunya adalah kemampuan berhitung, karena seorang admin keuangan tentunya tidak akan jauh-jauh dari menghitung angka, yaitu keuangan perusahaan. Oleh karena itu, seorang admin keuangan membutuhkan skill berhitung.
2. Akuntansi
Kemampuan selanjutnya adalah akuntansi. Meskipun secara umum kemampuan akutansi dan berhitung hampir sama, namun untuk kemampuan akutansi sendiri tergolong lebih luas. Karena kemampuan akutansi tidak meliputi tentang hal menghitung saja, melainkan juga mencakup beberapa hal.
Beberapa hal tersebut diantaranya adalah membuat laporan, menganalisa dan memberikan solusi keuangan dari laporan yang dibuat seperti pada tugas admin keuangan itu sendiri. Hal tersebut lah yang merujuk lulusan yang diutamakan untuk bagian ini adalah lulusan akuntansi.
3. Komunikasi
Meskipun secara umum bagian admin keuangan bekerja secara personal atau sendiri, namun ada kalanya juga seorang admin keuangan berinteraksi dengan orang lain. Terutama pada saat membahas tentang keuangan perusahaan, baik di dalam perusahaan itu sendiri atau di luar perusahaan.
Dan untuk dapat menjelaskan seputar keuangan perusahaan dengan baik, maka dibutuhkan skill komunikasi yang baik juga. Dengan skill komunikasi yang baik, maka setiap penjelasan yang disampaikan akan mudah untuk dipahami dan ditangkap oleh setiap orang yang mendengarkan.
4. Tech Savvy
Tech Savvy atau disebut juga dengan melek teknologi adalah kemampuan memanfaatkan teknologi yang ada untuk mencapai tujuan tertentu. Karena saat ini, hampir seluruh hal berhubungan dengan teknologi. Seperti misalnya membuat laporan yang menggunakan komputer dan beberapa hal lain.
Maka dari itu, seorang admin finance itu perlu memahami dan memanfaatkan teknologi. Paling tidak mengetahui dasar-dasar teknologi, supaya dapat mengikuti perkembangan zaman dan tentunya akan jauh lebih mempermudah dalam mengerjakan tugas-tugasnya.
Gaji Admin Finance
Setelah mengetahui beberapa hal tentang admin finance, lantas berapakah besaranya gaji admin finance itu sendiri. Besarnya admin keuangan sendiri berada dikisaran angka 3 juta rupiah sampai 4 juta rupiah, namun hal tersebut tergantung dari perusahaan dan daerah tempat bekerja.
Karena setiap perusahaan pastinya tetap mengikuti UMR untuk menggaji besarnya karyawan. Namun untuk beberapa perusahaan besar dengan profit yang dihasilkan juga sudah besar, maka tidak menutup kemungkinan jika besarnya gaji admin keuangan akan lebih dari yang telah kami sebutkan.
Akhir Kata
Kiranya cukup sekian dulu informasi mengenai apa itu admin finance yang pada kesempatan ini dapat rsudpenajam.id berikan kepada kalian, mudah-mudahan saja informasi yang baru kami sampaikan seputar pekerjaan pada perusahaan finance diatas dapat menambah informasi yang kalian miliki.